系統概述
博軟軟件以建立駕校招生、駕校經營管理、駕駛人考試等一條龍服務為目標，覆蓋駕培、駕考行業的各個環節；我們不僅是專業的駕培、駕考行業軟件的提供者，我們還是駕培行業+互聯網創新的管理思想實踐者。博軟人秉承“需求萬變 努力不變”的核心價值觀，助力駕校實現信息化管理、“駕校互聯網+”的完美轉型！讓您的駕校管理更方便，規模更大，發展更迅速。
軟件概述
博軟駕校管理系統根據《公安部139號令》及《交通部的兩個規范》要求的相關規定，針對駕校工作流程進行科學規范管理，減少大量重復工作、避免工作中人為因素造成的錯誤、將駕培、駕考各個環節的數據打通，避免信息孤島、大大提高工作效率。實現了從學員招生一直到取得駕駛證的各個環節的管理。解決了駕校的市場招生源頭問題，同時又解決了駕校的內部消化問題。所有信息只需要錄入一次，減少了統計匯總和層層上報的煩瑣工作，解決了駕培、駕考過程中的時效性和協同性。
CRM招生管理
在線實時登記咨詢學員，營銷跟蹤，管控營銷銷售進程，統計分析招生報表，做好駕校經營第一步招生數據分析和應用工作
客服管理
客服人員定期回訪在訓學員登記，在駕校培訓流程節點進行管控回訪，做好駕校客服工作
智能短信
駕校學員手機號碼自動匹配到軟件流程中，學員報名、學員分車、學員預約、學員考試，學員成績、學員畢業、學員生日、節假日短信自動發到學員手機，降低駕校財務風險，考試通知，降低工作量；短信營銷老學員，提高轉化率學員
APP消息智能推送
學員駕校報名成功后，手機號碼自動匹配駕校APP賬戶，學員下載駕校APP后，所有信息自動發到學員手機，還不需要支付任何費用
報名管理
學員駕校報名、從業報名、繼續教育報名等，處理駕校報名基本信息登記工作，身份證自動閱讀登記，快速高效，打印收據和入學通知書。招生及報名數據自動生成供駕校分析
優惠管理
設定優惠權限，統計優惠事由，統計優惠報表，駕校經營開源節流，合理控制成本
退費退學管理
設定退費退學流程，按流程管控退費退學，按流程進行審批，打印退費退學票據，降低退退費退學率，統計退費退學費用及原因，為經營分析提供數據依據
考試安排
駕校根據本地區的考試情況（考試時間、名額、參與分校或者教練、學員等）設定考試流程，做到每一次考試都能夠按照流程進行管控，清晰明確
分車管理
博軟ERP系統自動統計分車要素：駕校制定各個教練對就的名額，學員自主選擇選教練，實現減少，真正幫助駕校實現公平、公正、公開透明教學模式，有利于幫助駕校杜絕了教練吃、拿、卡、要、借的不正之風。
約車管理
學員通過學車APP約車，教練用APP接單，當次學車后，學員對教練的服務進行星級評價，教練對學員本次學車的掌握程度進行點評，駕校在后臺進行課程價格設置課程時間設定，打通駕校內部教學管理精細化服務
員工管理
員工（教練/分校）試用入職管理、新員工入職進行試用后，系統自動按其職位進行賬號分配，工作定義。員工的日常行為獎懲可以通過ERP管理系統進行記錄整理，在工資結算中自動得以體現。員工離職后，系統自動按其賬號注銷，確保本校數據安全
車輛管理
登記車輛基本信息，針對車輛維修保養進行全面管控，隨時查看每輛車的年維修費用，到期提醒車輛年審及保險到期，可對比每一臺的費用情況，與招生情況，更加精細化給駕校管理者提供駕校車輛成本控制
學員檔案管理
駕校報名后的所有學員信息庫，系統默認分為在校學員和畢業學員，其中可以根據班級、分校、車輛、招生部門、教練等進行統計匯總。學員學車記錄全面登記在學員檔案庫里
分車學員庫
分車環節是駕校培訓流程的關鍵節點，學員報名后進入到分車庫，按照分校、教練、訓練場地進行分車，分車可以根據駕校分校管理的實際情況而定
待考學員庫
在校學員科目一、二、三、四需要參加考試的待考狀態，根據駕校業務不同，設定不同的待考狀態庫；待考狀態庫中的所有學員都可以按照條件進行統計導出考試的學員名單
學員成績
學員成績管理分為考前模擬成績和車管所考試成績管理。為了提高駕校的教學質量考前對學員進行測試，測試合格方能參加考試資格；在學員正式參加車管所考試后，學員的成績通過122網站自動同步到管理駕校管理ERP系統里，便于駕校對教練教學效果分析
考試管理
學員考試名額按車管所自動分配給分校或教練，駕校采取無人值守學員或教練自己通過APP隨地的自主約考、也提高了工作效率、系統自動判斷學員考試資格
學員財務管理
駕校學員入學收費、補考費繳納、考試費代收、體檢費代收、補繳欠費等入賬；考試費、體檢費、學員退學、補交學費，計時繳費，綜合收款，財務流程帳，清晰管理駕校經營過程中的每一筆費用
內帳財務管理
博軟駕校ERP系統是以財務為經營指標對駕校的各個業務環節錢流和業務流管控，還對駕校其他業務收入支出進行管理，系統對員工工資、現金費用、一般費用、車輛費用保險、員工費用報銷、場地租用費用、采購費用管理等駕校日常經營的內部財務全部納入管理、駕校老板通過現金、銀行、經營日志、固定資產、利潤、資產負債表對企業經營完全狀況
到期提醒
學員三年到期、車輛（保險、年審、二保、交強險、運營證、車輛下線)相關到期提醒、房租到期提醒、合同到期提醒；員工生日提醒、學員生日提醒等
駕校OA辦公平臺
駕校OA辦公平臺解決了無法實現異地辦公的難題，通知撰寫、通知發布、自動提醒；制度發布、制度查閱、文件共享、文件交換,各部門提出資金申請計劃、部門領導人審核、管理者復核、財務執行發放。請假管理、議題管理、校長信箱、駕校內部微博
考勤管理
辦公室人員上、下班通過考勤機進行考勤，考勤數據自動上傳至博軟駕校管理平臺，可進行實時查看考勤情況；對進入場地訓練的教練員異地考勤看，系統還支持會議考勤、培訓考勤
GPS車輛監管
博軟駕校智能GPS監管平臺可以實現駕校教練車輛全天24小時衛星定位跟蹤，駕校智能管理教練車輛，通過電子圍欄預警機制，解決“開著駕校的車，燒著駕校的油，培訓著自己學員”的難題;對駕校教練車的安全教學提供強有力的保障
進銷存管理
博軟駕校進銷存管理是對駕校經營中采購的物料、進行全程跟蹤管理，從采購單開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款。每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助駕校解決業務管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面 >
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職能部門 |
業務模塊 |
軟件功能 |
子產品名稱 |
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報名中心 |
報名處 |
咨詢登記、報名登記（身份證件自動采集） |
學員管理系統 |
| 書籍發放 |
| 打印合同、申請表、體檢表、培訓記錄表等 |
| 招生統計表(日報、月報、年報等) |
| 生源分析 |
| 打印各種上報車管和運管的登記表 |
| 招生獎勵統計表 |
| 收費管理 |
收費登記、打印收據等 |
| 流水賬和匯總賬、總分校對賬 |
| 優惠管理 |
| 學員退費和退學 |
| 財務監管 |
學費定價 |
財務管理系統 |
| 退費和退學管理 |
| 匯總賬、總分校對賬 |
| 證卡管理 |
學員卡制作 |
學員卡系統 |
| 學員卡發放 |
| 補換卡業務 |
| 卡證收費 |
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理論培訓部 |
集中培訓管理 |
安排理論培訓時間、集中培訓 |
計時培訓管理系統 |
| 科目一模擬考試 |
| 科目一待考和報考管理 |
| 科目一考試成績管理 |
| 歷史考試記錄管理 |
| 科目一（法培）合格學員 |
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教務處 |
分車 |
學員分車、上車通知 |
| 分車和調車 |
| 教練教學計劃 |
定期放量處理 |
| 臨時放量管理 |
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培訓質量 |
培訓記錄管理 |
| 投訴管理 |
| 培訓結果處理 |
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投訴管理 |
違紀管理 |
| 投訴管理 |
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總教練
分管教學的副校長等 |
教練員 |
教練員帶車記錄 |
人事管理系統 |
| 教練員培訓記錄 |
| 教練員工時統計 |
| 教練員教學合格率 |
| 教練員投訴記錄 |
| 教練員星級管理 |
| 教練員招生獎勵 |
| 教練車 |
車輛的使用記錄 |
車輛管理系統 |
| 車輛的油耗管理 |
| 車輛保險、保養、維修、二級維護、違章等 |
| 教練車運維管理 |
| 考試管理 |
預約考試報表管理 |
計時培訓管理系統 |
| 科目考試管理 |
| 科目考試及格率管理 |
| 科目考試歷史記錄管理 |
| 畢業學員對帳單管理 |
| 新到學員報表 |
| 畢業學員報表 |
| 培訓結果處理 |
當日培訓結果處理 |
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綜合服務中心 |
人工約車 |
人工約車業務受理 |
| 臨時上車業務受理 |
| 電話約車 |
電話約車受理 |
電話自動約車系統 |
| 網上約車 |
網上約車受理 |
網上約車系統 |
| 打印約車單 |
約車統計報表 |
計時培訓管理系統 |
| 預約考試 |
約考業務受理 |
| 業務處理 |
辦理約考手續 |
| 預約考試報表 |
| 特殊業務受理 |
暫停業務受理 |
| 兩次不合格 |
| 領本證業務 |
領本業務受理 |
學員管理系統 |
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學員財務 |
自動跟蹤計費 |
自動流水單號 |
學員管理系統 |
| 欠費的控制 |
操作權限的管理（按銀行操作規程） |
| 學費優惠控制 |
申請、審批、權限分配等。 |
| 退學及退費 |
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| 自動掛賬 |
對帳單、自動關聯掛賬費用 |
| 成本核算 |
自動核算企業經營成本 |
車輛管理系統 |
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企業財務 |
主營業務收入 |
學員報名、學時、陪練收入等主營業務收入等 |
財務管理系統 |
| 其他業務收入 |
場地費、保險費等其他業務收入等 |
| 主營業務支出 |
學員費用支出、場地租金等 |
| 辦公費用 |
車輛費用、員工費用、員工工資 |
| 代收代支 |
業務相關代收、業務相關代支 |
| 單據錄入 |
現金費用、一般費用、進銷存各類單據 |
| 經營報表 |
資產負債表、現金銀行、應收應付、利潤表等 |
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學員服務 |
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